汉风传媒现下设三个分公司,采用传统指纹考勤机打卡,月底人事去分公司拿U盘导出考勤表,人工统计分析,效率低下。员工忘记打卡的情况,需写纸质说明,再由部门领导签字,给考勤统计带来很大的麻烦,延长了统计周期。
口袋助理,为各分公司单独设置【考勤方案】,员工到达公司后自动签到;外出办事员工也可提交GPS位置和上传照片,证明自己已在上班。月末自动生成考勤报表,员工签到情况,加班时长,一目了然。操作简单,给考勤统计带来极大的便利。
流程审批程序繁复,一直是汉风传媒头痛的地方。以前,汉风耗资达10万余元开发的流程审批系统,一直无法正常使用,公司的采购、报销、用车等流程,均采用纸质审批单,效率低下。领导不在公司,流程更是无法继续进行下去,给公司业务发展带来瓶颈。
现在,所有员工和领导的手机都装有口袋助理,使用【流程审批】后,办公效率大幅提升。员工在手机上申请流程后,立即到达下一级审批节点,领导也会实时收到提示,方便快捷。月末,管理员还可以登陆网页版,将每月的流程申请进行导出和打印,方便统计存档。
以前,员工一直都在使用CRM系统,汇报每日工作。该系统耗资数十万,使用时间长,功能已不能满足当前公司发展,且日志服务器部署在公司内容,无法进行外网访问。外出办公员工也无法及时提交每日工作日志。
现在,使用了口袋助理,管理员自定义【工作报表】,员工打开手机,随时随地填写每日工作事项,还支持数据导出和分析;领导也能及时了解每一位员工最新的工作状态,奖惩也更加有理有据
在过去,各项通知一般会通过微信和QQ群发送,显得极不正规,消息也很容易淹没在海量的聊天记录里,通知很难到位。
使用口袋助理,手机就可以发送【通知】,网页版还能添加附件。公司通告,通过手机可以发送至每一个员工。不仅支持员工投票,管理员还能第一时间知晓已阅读人数的统计结果。