爱贝斯教育自成立以来，在西南已经建设了十余家早教中心。随着公司规模不断扩大，越来越多的爱贝斯学校在西南地区建立。“我们需要将工作流程变得越来越简化，沟通越来越高效，希望人力成本得到有效降低。“
通过口袋助理的【在线聊天】，通讯录，通知，工作汇报功能，实现了让管理者可以第一时间了解到各个校区的运营情况，同时也能随时获取反馈，将原来的单项管理变成了双向沟通，整个工作流程变得更加顺畅。
每季度举行的管理者季度会议，原来在一个大的报告厅开会，也不知道谁来了谁没来，大型会议很难请准考勤。各校区的老师要想排班打卡，都要人工去不断调整，面对临时更换调班，传统的电脑表格十分麻烦。
现在开会用口袋助理【会议签到】功能，上千人的会议都不用担心出席问题，每位与会人员只要带手机就能实现精准考勤。
口袋助理的考勤管理对集团的管理起到了极大的作用。集团希望对各校区的老师实现集中化管理，即使在各地也能由集团人事部统一进行出勤管理。使用口袋助理之后，人事部针对各校区的课程安排设置排班打卡，做到个性化排班，每月自动导出考勤数据，大大节省人事工作成本。
对于教育行业来说资料的共享尤为重要。平时一些优秀的教学案例、课程视频会通过口袋助理进行共享，集团会不定期组织老师们相互学习优秀的教学方法，不断提升整体教学水平。因此文档共享尤为重要，然而各分院之间只能通过低效的互传文件来达到资源共享。
现今，集团内部的工作文件也通过口袋助理【云盘】共享，让全体同事能够随时随地存取文档资料，即使身处异地也能随时高效办公。
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