新药公司是石药集团2015年成立的全资子公司,团队创立初期处于磨合期,沟通成本非常高。
部署口袋助理后,公司所有人员按组织架构清晰呈现在通讯录中,员工的职位、联系方式一目了然。现在,只需在口袋助理上搜索就能快速实现跨部门找人,新团队沟通成本高的问题得到解决。
销售人员占新药公司总人数的80%。此前,销售人员长期在外跑业务,只在每月部门会议上报业绩情况,每天的实际工作情况究竟如何,公司管理者也不清楚
公司要求全体成员,在正常上班时间通过口袋助理定位打卡,即使在异地出差,也可通过定位、照片,了解其工作情况。管理者月底导出考勤报表,轻松掌握全员出勤状况,确保销售人员出差时也能认真对待工作。同时,要求销售人员拜访客户时,需提交外勤拜访记录,便于管理者能清晰查看到销售人员拜访数量情况,同时了解客户拜访过程。
为了使团队工作有条不紊,公司全员平日里都要有工作汇报习惯,每天/周/月进行工作总结及计划安排,各级管理人员及时了解下属员工工作情况并作出指导,总经理也能了解公司员工工作情况,但传统的工作汇报模板不统一,过于复杂且人员众多难以监管是否有进行工作汇报。
公司全员使用口袋助理,管理方式从结果管理转变为过程管理。将人事、财务、业务流程放在口袋助理流转,随时随地申请审批,缩短审批时间,提高管理效率。此外,新药公司将会议精神、培训学习、人事任免等信息通过通知功能发布,大幅缩短重大事件传达时间,提升全员响应速度。