协会解决方案
痛点 1制度下达无跟踪确认,影响执行效果

工作场景

通过QQ、短信等方式发通知给会员,难以确认是否送达。会员反馈的问题,需要逐个解释,费时费力,影响执行效果。

产品实现

用“通知”应用发送通告,对于未及时看到的会员,及时提醒,确保通知传达到位。会员反馈的问题,协会可以统一解答,全部会员都能看到,做到高效沟通。
痛点 2活动组织乱、会员抱怨多,影响续费

工作场景

协会人员靠经验组织活动,缺乏标准有效的规范,难以保证活动效果,影响会员积极性。

产品实现

通过“流程”应用,制定标准的活动执行规范:调研-立项-策划-准备-执行-总结。各阶段负责人即时反馈,保证活动效果,提升会员满意度。
痛点 3会员信息杂乱,易丢失、难查找

工作场景

协会会员成百上千,类型又多种多样,管理会员信息时较为困难。如果采取纸质化管理,容易丢失且不方便查找。

产品实现

通过“客户”应用集中管理会员信息,还能对会员进行标签分类,方便定位查找。
痛点 4协会材料多而杂,使用时难查找

工作场景

协会材料多又杂,组织人员在查找相关材料时很不方便,直接影响了协会的正常运营。

产品实现

通过口袋助理“企业云盘”,将所有的协会材料(入会须知、会员档案管理、活动策划案等)进行管理,做到容易管,易查到。
解决方案

1、高效信息沟通

用“通知”应用发送通告,直接查看浏览记录。对于没有及时看到的会员,进行及时提醒,确保通知传达到位。

2、建立标准、经验传递

通过“流程”应用,制定标准的活动执行规范,避免细节遗漏。同时,管理者还可以通过各阶段反馈,对活动组织情况进行监督和指导。

3、会员管理更轻松

通过“客户”记录会员信息,并通过标签进行分类,如会员级别、区域分布等。后续组织活动时,可通过标签直接筛选,快速查找。

4、协会资料,分类管理

将入会准则、政策文件、会员档案、活动策划书、会员缴费记录日志等,分类上传到企业云盘中,避免文档遗失,轻松做到易管、易查、易用。
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