政府机关解决方案
痛点 1通知下达难确认,内部沟通不畅

工作场景

上级部门下达最新的文件给各机关,部分单位未看到或没有执行,上级无法确认,影响执行效果。

产品实现

通过“通知”应用给各单位传达指示文件,秘书处可直接查看送达情况,并可要求给予反馈。未看到通知的单位,可及时提醒,确保信息传达到位。
痛点 2党政公文资料繁多,查找不方便

工作场景

党政机关公文,数量繁多且机密性较高。很多纸质文件,随身携带困难且查找不方便。如何在保证机密性的前提下,快速查找所需文件呢?

产品实现

通过“云盘”应用,对党政机关公文等材料进行系统管理,方便查询。上传者还能对机密性文件进行管控,只允许工作人员查看,不得下载、转发,防止泄密。
痛点 3管理制度不规范,办公纪律散漫

工作场景

基于机关的工作环境,员工有事外出时,一般通过口头申请或者留字条。不仅不方便上级统计,请假单还容易丢失。

产品实现

通过“流程”应用,手机就可以申请流程,上级一键审批。月末可直接导出,方便绩效考核。丰富的流程模板,还能自定义表单,简单实用!
痛点 4工作事务繁忙,重要会议容易忘

工作场景

党政机关工作人员事务繁忙,工作安排紧密,领导很容易遗忘部分重要会议。

产品实现

通过“日程”应用, 秘书可直接为领导新建重要会议的日程提醒,保证日常工作的顺利进行。
解决方案

1、传达到位,有效执行

通过“通知”应用给各单位传达指示文件,秘书处可直接查看送达情况,并可要求给予反馈。未看到通知的单位,可及时提醒,确保信息传达到位。

2、快速查询知识库

通过“云盘”应用,对党政机关公文等材料进行系统管理,方便查询。上传者还能对机密性文件进行管控,只允许查看,不得下载、转发,防止泄密。

3、精细化管理,高效落地

通过“流程”应用,手机就能申请流程,上级一键审批。月末可直接导出,方便绩效考核。丰富的流程模板,还能自定义表单,简单实用!

4、重要工作不会忘

通过“日程”应用,秘书可直接为领导新建重要会议的日程提醒,保证日常工作的顺利进行。
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