云南省天然气--新能源开拓者

云南省天然气有限公司是经云南省人民政府同意,由省能源投资集团有限公司于2013年1月8日注册成立省属天然气公司,注册资金10亿人民币,公司主要从事:天然气项目的开发、建设,以及天然气的销售。


客户挑战

公司原来使用的传统办公系统,效率低下,体验差,难以满足公司当前快速的业务发展需求,企业的经营管理面临着诸多问题:


1. 跨部门、跨区域沟通效率低,需求响应滞后

云南天然气公司办公区域广,大量员工外出作业,此前一直使用QQ、邮件等交流,沟通效率低,跨区域协同讨论更是难上加难,影响整体需求响应。

2. 员工分散在各地,纸质工资条难以下发到位

此前采用纸质工资条,月底在财务部领取各自工资条,但由于大多数员工都在外地办公,很多工资条经常好几个月都没人领取。

3. 如何实现快速共享各类文件资料,同时防止外传?

公司规范、项目资料等各类文件很多,难以快速给员工分享;很多文件资料涉及公司机密,如何在共享的同时防止外传呢?

为什么选择口袋助理私有云?

云南省天然气有限公司属国资公司,对数据的安全性极其重视,如涉及机密信息泄露,造成的损失不堪设想。经过多方挑选口袋助理私有云版本,通过将软件部署在本地服务器,所有数据由企业自主管控,并独立加密,有效的保障企业的数据安全。

解决方案

云南省天然气为进一步增强企业竞争力,解决企业管理中的上述问题,在口袋助理的帮助下搭建了高效的移动化办公系统:


1. 搭建内部高效沟通平台

口袋助理完备的企业通讯录和便捷的即时聊天功能,将公司的每一个成员都连接起来。同事间需要沟通协调时,可立即在通讯录中找到对方,消息已读未读,确保信息传达到位,跨部门、跨系统、跨区域的沟通不再困难。

2. 便捷、安全的工资条功能

口袋助理工资条功能,便捷又安全。帮助企业将工资条轻松、安全的发到员工手中,加密确保工资条内容,减轻了财务人员的工作量。

3.强大的企业共享云盘,文件上传不泄露

通过使用口袋助理的云盘功能,公司有了一个移动的资料共享平台,外勤的同事也能随时查看相关资料。此外,敏感文件还可设置为“禁止传播”,员工只能查看,不能下载、分享。

客户价值

云南天然气通过口袋助理,使办公体验得到了显著改善,极大提高了员工的办公效率,软件选型部门也获得了集团“创新工作模式”的表彰。公司负责人对口袋助理高度评价“口袋助理界面设计友好,使用体验流畅,值得一用。”

口袋助理
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