中国汽车技术研究中心的选择 | 口袋助理助力中汽实现高效协同办公

中国汽车技术研究中心(中汽中心)于2009年4月正式挂牌成立,中汽院秉承“开放、变革、创新”的理念,致力于提升汽车产业技术竞争力,打造“高端体系化、创新国际化、平台生态化”的行业研发平台,是国内领先、国际一流的汽车工程研发机构。目前包含博士后站点/国家企业技术中心/地方工作室等二十余个子机构,全院共700余人。


客户挑战

1. 多种沟通软件,跨部门沟通不顺畅

此前,中汽院各部门通过QQ、微信 等社交软件进行办公沟通,一方面各类消息众多,重要信息易遗漏;另一方面,若没有加上好友关系,就很难快速联系到对应人员,跨部门同事之间沟通很不顺畅。

2. 例会项目汇报效率低,信息难沉淀

部门领导通过每周的部门工作例会,了解员工工作情况,工作上遇到的问题很难及时发现,易延误项目进度。

3. 流程审批效率低

中汽院此前通过邮件审批各项流程,审批效率较低,领导若是出差,流程进度就免不了滞后;此外,各类流程信息庞杂,重要信息难查找。

4. 考勤标准不统一,考勤数据难以汇总

各部门的上班时间不同,考勤标准不统一,如何建立一个集中管理、满足各部门需求的考勤系统,一直是个难题。

解决方案

1. 口袋助理即时通讯为中汽院提供统一安全的通讯工具

2016年起中汽院用口袋助理即时通讯功能,取代各类社交软件,统一内部沟通入口。现在,同一项目组的李工能通过口袋助理通讯录,快速查找到第四开发部的张工,实现高效率的跨部门沟通。由于是内部沟通工具,也不用担心研发机密泄漏的问题,保证了安全性。

2. 手机端编辑/查看汇报,项目问题及时解决

各部门领导要求全体研发工程师需每天在口袋助理上进行工作汇报,及时反馈当天项目进展及研发问题,项目组所有成员可相互查看工作情况,确保项目信息传递通畅,还可通过工作汇报评论及时对项目问题进行沟通,控制项目风险。

3.完善的考勤、外勤管理方案,实现部门个性化管理

管理员通过口袋助理实现了各部门的个性化考勤管理:1.针对第一开发部(安全),设置正常上下班时间考勤方案;2.由于第六开发部(整车集成)涉及到整车组装,部分人员采用轮班模式,因此直接用排版打卡功能安排其上班时间;3.对管理部经常外出的人员采取外勤考核方案,到达客户位置后进行定位打卡。灵活设置的多种考勤方案,让中汽院的管理制度更加健全、规范。

4.口袋助理流程审批功能替代邮件,审批更高效

口袋助理流程审批功能现已完全取代邮件知会, 请假/出差/项目资源协调等流程通过口袋助理直接申请,各环节审批人在手机端即可审批,不仅规范了流程,审批效率也大幅提升。据中汽院管理员表示,技术人员通过减少事务性工作的处理时间,极大的提高核心工作效率。

客户价值

“口袋助理为我院的技术大牛解决了繁琐而低效的日常事务性工作,他们能集中精力处理技术问题。口袋助理帮助我们高效实现协同办公,工作更高效,方便!”--汽车工程研究院

口袋助理
关于我们
联系我们
服务条款
开放平台
服务电话
4008006750
广告业务咨询
官方微博
关注微信公众号

扫一扫下载APP客户端