青树坪人民政府牵手口袋助理建设移动办公示范单位

青树坪镇人民政府(以下简称“镇政府”)隶属于湖南省娄底市,全镇统一设置4个综合性办公室,6个事业站或中心,其辖区包含64个村,总人口6万余人。

客户痛点
解决方案
审批程序繁琐、效率低
政府的公务材料,如审阅的批文,多为纸质形式,不易整理和保存。下属要找领导面对面审批,甚至是多头审批,更是耗时耗力。通常一个申请流程要走3-5天,极大影响行政办公效率。
流程审批,手机上就能轻松处理公务
由口袋助理替代传统办公方式,将【流程】公务搬到手机上完成。领导直接在手机端进行审批,即使出差了也丝毫不影响工作进程,办公成本更低,效率更高。
行文通知传达滞后
政府下发公文时,常常通过张贴栏的传统模式,成本较高。信息更新缓慢,重要精神难以及时传达。
通知,实现即时推送,一键必达
信息中心利用【通知】功能,将政府发文直接发送到全员手机上,短短几分钟就能传达到位,确保重要指示传达到位。
外勤情况得不到有力监督
镇政府辖64个村,政府全员定期下乡帮扶各村群众。但是,下乡人员这周走访了哪几户人家,使用了多少物资,上级难以实时监督和知晓。
外勤拜访+任务,督查督办,加速工作落地
利用【外勤拜访】功能,公务人员在下乡走访时,选择定位拍照,实时记录和报告走访情况,从而使政府能有效监督下乡人员的行动。领导通过任务功能,为相关干部指定任务,随时跟踪任务进展,信息更加透明。政府基层工作真正落到实处,树立亲民的形象,获得了县级政府的高度评价。
外勤人员难管控,销售过程不透明
业务人员长期出差在外,每天究竟在干什么,管理者不清楚; 此 外,重要客户和重点项目跟进过程不透明,上级只知结果不知过 程,出了问题也无法追溯。
客户信息杂乱无章,无从管理
在线、统一管理客户,有助于维护客情、加速成交。通过【客户】功能,随时随地、快速录入客户的个 人信息,建立多个标签,比如“跟进客户”、“重要级客户”、“有意向客户”等等,帮助销售人员对 客户资料掌握透彻。不仅查找客户容易,还支持更多操作,比如,销售可快速记录下每个客户的跟进情 况,掌握手头上每个客户的跟进进度。同时,根据系统的数据分析,销售人员可以及时掌握哪些有望成 交的客户,加速跟进,从而推动业绩的提升。

为什么选择口袋助理CRM?

为解决上述问题,政府决定利用信息化手段,改进行政方式,加强管理创新。口袋助理以其便捷的办公管理体验和安全技术保障等优势,成为青树坪政府的首要之选。现在,口袋助理已在多个地级政府机关得到广泛应用,助力政府移动化管理建设。 大的安全性能、极致的体验获得了南通分行业务管理层的一致好评,并最终脱颖而出。

客户价值

  • 口袋助理代替了传统流程审批,移动办公轻松高效。
  • 通过口袋助理高效办公软件,通知传达准确到位。
  • 完备的考勤管理工具、实时的外访跟踪,使监督工作更透明。
客户表示:“使用口袋助理更方便我们管理分散的业务人员,业绩也明显提升了,希望口袋助理越做越好”
口袋助理
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