「汉风户外传媒」,中国百强户外传媒

河南汉风文化发展有限公司是一家致力于品牌传播的综合性广告公司,拥有策划、设计、客户服务、媒介制作发布等完善的组织部门。汉风户外传媒拥有京珠、新郑国际机场高速全段、焦新高速公路等路段的广告经营权,户外媒体数量1200个,媒体总面积25万平方米。多次获得"中国百强户外广告供应商"等荣誉称号,是河南最具规模和实力、全国知名的户外广告传媒公司。

企业规模急剧扩张 ,亟需高效的管理平台

随着公司规模的不断扩张,传统办公,弊病凸显:分公司考勤管理不方便,流程审批沟通障碍,工作日志提交不及时,通知不能传达到每一个员工。「汉风户外传媒」在口袋助理的帮助下,搭建起了一套高效的移动办公管理系统。

口袋助理,开启「汉风户外传媒」管理新天地

移动考勤

汉风传媒现下设三个分公司,采用传统指纹考勤机打卡,月底人事去分公司拿U盘导出考勤表,人工统计分析,效率低下。员工忘记打卡的情况,需写纸质说明,再由部门领导签字,给考勤统计带来很大的麻烦,延长了统计周期。

口袋助理,为各分公司单独设置考勤方案,员工到达公司后自动签到;外出办事员工也可提交GPS位置和上传照片,证明自己已在上班。月末自动生成考勤报表,员工签到情况,加班时长,一目了然。操作简单,给考勤统计带来极大的便利。

流程审批

流程审批程序繁复,一直是汉风传媒头痛的地方。以前,汉风耗资达10万余元开发的流程审批系统,一直无法正常使用,公司的采购、报销、用车等流程,均采用纸质审批单,效率低下。领导不在公司,流程更是无法继续进行下去,给公司业务发展带来瓶颈。

现在,所有员工和领导的手机都装有口袋助理,使用流程审批后,办公效率大幅提升。员工在手机上申请流程后,立即到达下一级审批节点,领导也会实时收到提示,方便快捷。月末,管理员还可以登陆网页版,将每月的流程申请进行导出和打印,方便统计存档。

工作汇报

以前,员工一直都在使用CRM系统,汇报每日工作。该系统耗资数十万,使用时间长,功能已不能满足当前公司发展,且日志服务器部署在公司内容,无法进行外网访问。外出办公员工也无法及时提交每日工作日志。

现在,使用了口袋助理,管理员自定义日志表单,员工打开手机,随时随地填写每日工作事项,还支持数据导出和分析;领导也能及时了解每一位员工最新的工作状态,奖惩也更加有理有据。

通知

在过去,各项通知一般会通过微信和QQ群发送,显得极不正规,消息也很容易淹没在海量的聊天记录里,通知很难到位。

使用口袋助理,手机就可以发送通知,网页版还能添加附件。公司通告,通过手机可以发送至每一个员工。不仅支持员工投票,管理员还能第一时间知晓已阅读人数的统计结果。

口袋助理 – 让企业效率直线上升

口袋助理,让公司管理变简单!我们将不断的推陈出新,用更好的服务来帮助企业简化日常管理。如果您想体验口袋助理带来的移动办公的乐趣,建议加入多名员工一起使用更容易理解到其中的妙处哦。

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