原来，哈局的工作汇报是通过纸质工作日记的形式记录，上级定期检查。领导只能通过员工日记的形式了解到下级的工作情况。管理人员每月检查一次，每次都需要批量阅读日记。浪费时间不说，也无法实时了解员工的工作动态。
现在通过口袋【工作汇报】板块功能，管理员可轻松按各部门需求设置汇报模板，内容填写方便清晰。领导随时随地都可查看工作汇报，及时在线点评员工工作，通过汇报统计快速查看汇报进度，全面了解工作情况。
原来所有重要文件精神和公告均通过纸质文件和邮件形式下达，传达速度非常低，通常一个文件要一周时间才能成功传达到各个下属单位，还无法确保已经传达到每一位员工。
现在使用口袋助理【通知】功能，给员工一个全新的公告方式。管理员可一键发送通知到全体成员，清晰了解阅读情况，针对未读人员还可再次提醒，确保重要公告传达到位。
原来，哈局的流程审批通过不同形式管理，造成工作中多个办公软件切换，纸质单据和线上流程切换，极大影响员工的使用体验。
现在利用口袋助理【流程审批】功能，先将部分流程搬到口袋助理进行试水，再让更多人使用，全面提升流程效率。领导审批时可进行手写签名，进一步保障了审批人的唯一性，同时也解决了在某一节点需要多个同级别领导审批的情况，优化了审批效率。
哈局分支机构多，上下层级多，对于资料的存取和共享也是大问题。原来所有资料均采用纸质形式存档，查找非常不便，资料易遗失。
通过口袋助理【云盘】功能将一部分资料在线存储，方便员工随时查看。将单位重要红头文件全员共享， 部分机密文件设置权限。解决了哈局资料管理难题。
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