口袋助理助力爱贝斯教育集团实现智能化办公

爱贝斯教育集团,致力于K0-K10岁儿童综合能力全面提升成长辅导,旗下目前已拥有数十家学校,形成以西南为教学重镇,逐渐辐射全国的教育模式。爱贝斯教育集团先后获得“四川民办教育十佳培训机构”,“家长信得过机构”,“中国培训企业最佳服务商10强”等荣誉称号。

客户痛点
解决方案
公司规模扩大,工作流程愈加繁琐
爱贝斯教育自成立以来,在西南已经建设了十余家早教中心。随着公司规模不断扩大,越来越多的爱贝斯学校在西南地区建立。“我们需要将工作流程变得越来越简化,沟通越来越高效,希望人力成本得到有效降低。“
工作简单,全员效率提速
通过口袋助理的【在线聊天】,通讯录,通知,工作汇报功能,实现了让管理者可以第一时间了解到各个校区的运营情况,同时也能随时获取反馈,将原来的单项管理变成了双向沟通,整个工作流程变得更加顺畅。
纸质签到不精准,排班管理浪费人力
每季度举行的管理者季度会议,原来在一个大的报告厅开会,也不知道谁来了谁没来,大型会议很难请准考勤。各校区的老师要想排班打卡,都要人工去不断调整,面对临时更换调班,传统的电脑表格十分麻烦。
高效管理,老板更省心
现在开会用口袋助理【会议签到】功能,上千人的会议都不用担心出席问题,每位与会人员只要带手机就能实现精准考勤。 口袋助理的考勤管理对集团的管理起到了极大的作用。集团希望对各校区的老师实现集中化管理,即使在各地也能由集团人事部统一进行出勤管理。使用口袋助理之后,人事部针对各校区的课程安排设置排班打卡,做到个性化排班,每月自动导出考勤数据,大大节省人事工作成本。
教育行业云资料共享复杂,文档办公存取低效
对于教育行业来说资料的共享尤为重要。平时一些优秀的教学案例、课程视频会通过口袋助理进行共享,集团会不定期组织老师们相互学习优秀的教学方法,不断提升整体教学水平。因此文档共享尤为重要,然而各分院之间只能通过低效的互传文件来达到资源共享。
云盘,让文档触手可及
现今,集团内部的工作文件也通过口袋助理【云盘】共享,让全体同事能够随时随地存取文档资料,即使身处异地也能随时高效办公。


为什么选择口袋助理实现日常办公?

社会在发展,企业在进步,教育行业要想突破厚重的办公外壳,就要尝试移动办公的好处。口袋助理的高效性和易上手性,让我们青睐。

客户价值

  • 使用口袋助理,解决企业最基础的考勤问题,也能顺带解决各大内部会议会场签到问题,十分实用。
  • 老师排班麻烦一直是我们所头疼的,现今高效排班,也能支持手机申请临时调班。
  • 轻松完成内部资源共享,文档的跨校区传播。
客户表示:”真正意义上实现了移动办公的高效与便捷,作为管理者,省心省人力就是最大的节省成本。“
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