明喆物管 | 重复对比过十家软件后,选择了口袋助理

深圳市明喆物业管理有限公司创立于2000年10月,注册资金10582万元,拥有员工15000余人。2016年全国物业综合排名第15位,商业物业全国第一位。在以明喆创始人为核心的集团决策层的正确领导下,经过十二年的发展,明喆已成为集物业管理、餐饮服务、投资管理、环保节能、资产管理、小额贷款等多项服务于一体的实力雄厚、享誉业界的大型现代服务企业,其市场版图已由南到北遍布八省、四市【直辖市】、两区【特区】。在享用明喆服务的客户中,不乏在全国乃至国际相关领域具有很高知名度的机构和单位。


明喆物管自16年开始使用口袋助理,如今已有一年多的时间,本月小助理对其进行了一次回访,一起来看看他们怎么说的~

当初选择移动办公软件是为解决什么问题?

明喆物管:市场环境不断变化,企业面临着各式各样的问题与挑战,所以,我们想要选择一款有无限可延展性的软件,以满足不同时段不同的需求,口袋助理是支持开发API接口的,所以被我们筛选出来。

最终为什么会选择口袋助理?

明喆物管:我们是重复对比过十家软件,最后选择的口袋助理,因为口袋助理的应用界面设计、产品功能设计都十分强大,使用起来非常简便,是真的为用户考虑,很人性化。


办公软件,其实最核心的就两个要求,一是产品功能齐全;另一个就是符合业务的规范和标准,换句话说,就是研发人员要懂企业管理,才会把软件设计的好用。口袋助理,基本把这两点都做到了。

目前主要使用的功能?

明喆物管: OA这块功能是我们公司都在使用的,包括考勤、云盘、报销、任务、流程、工作汇报、报销功能都有使用到。

这些功能给公司带来了哪些改变?

明喆物管: 目前我们重点使用的有流程、工作汇报、任务分配,能明显感受到效率的提升,为我们节省了很多时间。

比如流程功能,以前一个很简单的流程,有可能打十个电话才可以完成,但通过流程功能,几分钟就可以通过审批。此外,流程调整起来也很方便,它可以随时根据公司的不同需求来调整流程过程,使用起来很方便。

任务、云盘功能现在使用的怎么样呢?

任务分配也是很实用的功能之一,我们公司每天的任务特别多,具体谁负责什么,很难记得很清楚。通过任务分配可以把不同任务清楚下发到各人,然后定期回访,这样就形成了一个完整的PDCA循环(质量管理的四个阶段,即计划plan、执行do、检查check、处理action)。

云盘的使用也很多,以前公司的文件资料总是存在各员工电脑中,使用时需要来回拷贝,很麻烦,文件还容易丢失。现在通过云盘,整个集团的文件资源可以很便捷的进行共享,随时需要随时存取。

客户评价

客户表示:“口袋助理,是企业管理进入云时代的一个新兴的领军者。如果这个人很懂软件,他会选择口袋助理的。”

口袋助理
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