石药集团新药公司携手口袋助理打造智慧办公

石药集团是中国医药行业龙头企业之一,总资产200亿,员工18000人,为在港上市公司。石药集团新药公司是2015年组建的全资子公司,负责全集团所有种类药品销售,公司团队接近200人,年销售额目前已经突破7亿元。


石药集团新药公司自15年成立以来,便一直选择口袋助理作为其办公工具,协助其解决团队成立之初遇到的内部沟通、销售监管等众多问题。国内医药巨头为何独独钟情于口袋助理呢,一起来听听企业负责人怎么说~~

客户需求

1. 希望降低内部沟通成本,提高沟通效率


2. 加强对外勤销售人员的管理,管控销售过程


3. 优化团队办公流程,提高工作效率

解决方案

1. 直观的内部通讯录架构,降低沟通成本

新药公司是石药集团2015年成立的全资子公司,团队创立初期处于磨合期,沟通成本非常高。


部署口袋助理后,公司所有人员按组织架构清晰呈现在通讯录中,员工的职位、联系方式一目了然。现在,只需在口袋助理上搜索就能快速实现跨部门找人,新团队沟通成本高的问题得到解决。

2. 考勤管理提升外勤效率,有效监管销售过程

销售人员占新药公司总人数的80%。此前,销售人员长期在外跑业务,只在每月部门会议上报业绩情况,每天的实际工作情况究竟如何,公司管理者也不清楚,后来试用了口袋助理,外勤管理问题便迎刃而解。


公司要求全体成员,在正常上班时间通过口袋助理定位打卡,即使在异地出差,也可通过定位、照片,了解其工作情况。管理者月底导出考勤报表,轻松掌握全员出勤状况,确保销售人员出差时也能认真对待工作。同时,要求销售人员拜访客户时,需提交外勤拜访记录,便于管理者能清晰查看到销售人员拜访数量情况,同时了解客户拜访过程。

3.工作汇报、流程、通知,完善团队内部管理

为了使团队工作有条不紊,公司全员使用口袋助理工作汇报功能,每天/周/月进行工作总结及计划安排,各级管理人员及时了解下属员工工作情况并作出指导,总经理也能了解公司员工工作情况,管理方式从结果管理转变为过程管理。


将人事、财务、业务流程放在口袋助理流转,随时随地申请审批,缩短审批时间,提高管理效率。此外,新药公司将会议精神、培训学习、人事任免等信息通过通知功能发布,大幅缩短重大事件传达时间,提升全员响应速度。


客户价值

客户表示:“对现阶段的新药公司而言,口袋助理加强了我们的基础管理,使得管理达到受控状态。对销售人员的管理也从原来的粗放式管理转变为精细化管理,直接提升了员工的工作效率和企业的管理效率!”

-- 石药集团新药公司负责人

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