青树坪人民政府牵手口袋助理建设移动办公示范单位

青树坪镇人民政府(以下简称“镇政府”)隶属于湖南省娄底市,全镇统一设置4个综合性办公室,6个事业站或中心,其辖区包含64个村,总人口6万余人。


客户挑战

1. 审批程序繁琐、效率低

政府的公务材料,如审阅的批文,多为纸质形式,不易整理和保存。下属要找领导面对面审批,甚至是多头审批,更是耗时耗力。通常一个申请流程要走3-5天,极大影响行政办公效率。

2. 行文通知传达滞后

政府下发公文时,常常通过张贴栏的传统模式,成本较高。信息更新缓慢,重要精神难以及时传达。

3. 外勤情况得不到有力监督

镇政府辖64个村,政府全员定期下乡帮扶各村群众。但是,下乡人员这周走访了哪几户人家,使用了多少物资,上级难以实时监督和知晓。

为什么选择口袋助理?

为解决上述问题,政府决定利用信息化手段,改进行政方式,加强管理创新。口袋助理以其便捷的办公管理体验和安全技术保障等优势,成为青树坪政府的首要之选。现在,口袋助理已在多个地级政府机关得到广泛应用,助力政府移动化管理建设。

解决方案

1. 流程审批,手机上就能轻松处理公务

由口袋助理替代传统办公方式,将流程公务搬到手机上完成。领导直接在手机端进行审批,即使出差了也丝毫不影响工作进程,办公成本更低,效率更高。

2. 通知,实现即时推送,一键必达

信息中心利用通知功能,将政府发文直接发送到全员手机上,短短几分钟就能传达到位,确保重要指示传达到位。

3.外勤拜访+任务,督查督办,加速工作落地

利用外勤拜访功能,公务人员在下乡走访时,选择定位拍照,实时记录和报告走访情况,从而使政府能有效监督下乡人员的行动。领导通过任务功能,为相关干部指定任务,随时跟踪任务进展,信息更加透明。政府基层工作真正落到实处,树立亲民的形象,获得了县级政府的高度评价。

客户价值

客户表示:“口袋助理是一款极易上手的办公软件,在镇政府内部几乎是大家自发使用。和原来的工作方式相比更方便,更高效,为我们解决了很多问题。县政府体验后也说口袋助理好,也考虑用。”

-- 青树坪镇人民政府工作人员

口袋助理
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