数据安全第一 | 洛阳市人社局携手口袋助理打造高效管理平台

洛阳市人力资源与社会保障局(简称“洛阳人社局”)负责全市促进就业工作,统筹建立覆盖全市城乡的社会保障体系,下设办公室、信访工作科等二十多个科室。


客户挑战

洛阳市人社局机构庞大,科员众多,在办公管理方面,上级往往无法分饰多角、深入管理到各个科室,主要显现出以下问题 :


1. 上班排队打卡,占用过多时间

由于人员较多考勤机有限,每天上班打卡的时候,考勤机前就大排长队,耗费不少工作时间,还有的人因为排队过久而晚打卡,影响到个人正常的考勤记录,局内科员多有怨言。

2. 口头分发任务,难以保障项目进度

以前,管理中心口头分发任务,由于每天要处理的项目非常多,很容易遗忘跟进项目,甚至出现有的项目长时间没人跟进的现象,无法保障项目结果。

3. 流程未得到及时审批

洛阳市人社局以前只能通过内网申请流程,虽然实现了无纸化办公,但申请人有的仍要花费几周以上的时间等待审批结果,没能实现及时审批的效率。

4. 口头汇报工作,易形成信息脱节

全局上下所有的工作汇报都是通过口头形式汇报,信息难以沉淀。上级想要了解工作情况,则是通过每月例会,根据各科室代表汇报的内容再作出指示,因此无法及时了解到基层的工作细节,造成信息脱节。

为什么选择口袋助理?

涉及到重要数据信息存储,为了进一步加强对数据的掌控及安全问题,洛阳市人社局携手口袋助理深化内部管理效率改革,成功部署口袋助理私有云版本。私有云与洛阳人社局现有业务无缝对接,保障极致的使用体验及优异的可靠性。

解决方案

1. 手机签到打卡,节省考勤时间

利用口袋助理考勤,上下班时间到达办公地点后,打开口袋助理就能立即签到。工作人员无需排队打卡,也能更快投入到工作中。

2. 任务管理,项目进展一目了然

通过口袋助理任务功能,将所有任务分发到各科员手上,每个人员都能清晰了解自己的任务情况,任务进度一目了然,上级随时查看项目进展,保障项目的有序进行。

3. 流程管理,大大提升审批效率

通过部署口袋助理私有云,将现有的业务数据迁移至口袋助理,将原来的内网流程审批升级为移动化审批。科员随时随地申请流程,领导随时随地审批,效率比原来提高了好几倍。

4. 工作汇报,轻松掌握下属工作动态

口袋助理帮助洛阳市人社局改革传统的汇报方式,解决信息断层问题。各科员直接通过口袋助理汇报工作,领导在手机端即可查看管辖范围内的人员工作情况,“汇报更方便,查看更方便,信息沉淀更方便。”人社局信息管理中心负责人如实说道。

客户价值

客户表示:“用口袋助理私有云版本非常放心,从安全上能够满足我们对于安全的需求,从功能上解决了我们的管理需求。”

-- 洛阳市人力资源与社会保障局

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