由于人员较多考勤机有限,每天上班打卡的时候,考勤机前就大排长队,耗费不少工作时间,还有的人因为排队过久而晚打卡,影响到个人正常的考勤记录,局内科员多有怨言。
利用口袋助理【考勤】,上下班时间到达办公地点后,打开口袋助理就能立即签到。工作人员无需排队打卡,也能更快投入到工作中。
以前,管理中心口头分发任务,由于每天要处理的项目非常多,很容易遗忘跟进项目,甚至出现有的项目长时间没人跟进的现象,无法保障项目结果。
通过口袋助理【任务】功能,将所有任务分发到各科员手上,每个人员都能清晰了解自己的任务情况,任务进度一目了然,上级随时查看项目进展,保障项目的有序进行。
洛阳市人社局以前只能通过内网申请流程,虽然实现了无纸化办公,但申请人有的仍要花费几周以上的时间等待审批结果,没能实现及时审批的效率。
通过部署口袋助理私有云,将现有的业务数据迁移至口袋助理,将原来的内网【流程审批】升级为移动化审批。科员随时随地申请流程,领导随时随地审批,效率比原来提高了好几倍。
全局上下所有的工作汇报都是通过口头形式汇报,信息难以沉淀。上级想要了解工作情况,则是通过每月例会,根据各科室代表汇报的内容再作出指示,因此无法及时了解到基层的工作细节,造成信息脱节。
口袋助理帮助洛阳市人社局改革传统的汇报方式,解决信息断层问题。各科员直接通过口袋助理【汇报工作】,领导在手机端即可查看管辖范围内的人员工作情况,“汇报更方便,查看更方便,信息沉淀更方便。”人社局信息管理中心负责人如实说道。