广西壮族自治区地方税务局使用口袋助理打造全新的工作方式

广西壮族自治区地方税务局(简称“广西地税局”)于1994年挂牌成立,1995年1月1日开始独立运行。机关内设机构13个,正处级直属行政机构11个,正处级直属事业单位3个,派驻机构1个,下设机构共14个地级市、122个县(市、城区、开发区)地税局,18个直属税务分局,701个税务分局(所)。


客户挑战

广西地税局全区地税系统实行自治区以下垂直管理体制,层级分工明确,流程严谨,各部门业务独立,这也使得全局在办公过程中常常遇到以下问题:


1. 事务繁忙,容易遗忘工作事项

广西地税局上至领导,下至部门员工,都有事务繁忙的时候;又因缺少有效的工作提醒,遗忘了如会议、述职等重要事项,使工作质量大打折扣。

2. 海量文件难查找,远程传输效率低

广西地税局的资料数量庞大,查找起来十分困难。受时空因素影响,不同地区机构的办公人员只能通过传真、网络远程传输文件,达不到实时共享资料的效果。

3. 部门独立分工,审批流程繁琐

在广西地税局,分工明确、手续繁多的审批流程,往往占用了许多办公时间;有时,上级领导外出,无法在办公室完成最后一道审批,不得不将流程滞后处理。

为什么选择口袋助理?

广西地税局的办公管理问题亟待解决,因该局的业务保密性高,信息安全必须有所保障。在众多办公应用软件当中,口袋助理以功能全面、运行稳定和私有云安全等优势,独得广西地税局的青睐。

解决方案

口袋助理团队为广西地税局量身打造的移动化办公系统,明显提高了该局整体的办公效率。职工的日程安排更加井井有条;打破时空障碍,实现了对海量文件“一键搜索”和“实时共享”。


1. 日程提醒设置,大小事项不会忘

通过口袋助理的日程提醒功能,安排个人或他人的工作事项。必不可少的定时提醒设置,再也不怕遗忘重要日程,确保每日工作顺利进行。

2. 云盘,轻松搜索和共享文件

口袋助理的云盘拥有海量存储空间,支持一键搜索。为实现文件共享,广西地税局不同地区机构将常用的文件集中储备在云盘上,使用者可随时上传或下载文件。

3. 审批流程移动化,省时又高效

有了口袋助理,广西地税局将书面审批流程迁移至手机端上完成。支持上传附件,轻松提交申请;更有多人同时审批功能,节约时间成本,极大提升审批效率。

客户价值

客户表示:“自从引进口袋助理软件之后,一改本局以往的办公形式,成效显著。例如云盘,让文件的存储和流通更为协调;移动审批和日程提醒功能,更是提升了整体办公效率。我非常认同这个软件!”

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