互联网企业的标配 | 安徽生活网使用口袋助理打造全新的工作方式

近年来,互联网行业高速发展,对于互联网企业来说,唯有效率才是发展的核心。安徽生活网是安徽综合型生活消费门户社区,涉及购物、房产、金融等领域,日均独立IP25万,访问量PV约300万,日均发帖量2万,是安徽省著名互联网企业。


为什么选择口袋助理?

安徽生活网为加速企业发展,提升企业整体效率,计划采用移动办公软件。经过多轮对比,口袋助理凭借脱颖而出,成为伴随安徽生活网成长的移动办公软件。

“友好的使用界面,简单的操作方式是我们青睐口袋助理的重要原因。让员工上手更容易,接受程度就更高,公司内落地下来就更快。对于管理员来说,后台操作也很方便,流程设置比其他软件更直观。”安徽生活网CIO说到。

解决方案

1. 考勤功能改善工作散漫现象

安徽生活网以考勤为需求切入点,开始在全员范围内推行口袋助理。员工通过口袋助理进行上下班打卡,外出人员直接在手机端定位打卡,管理员实时查看考勤异常情况。通过口袋助理考勤功能极大的改善了原来工作散漫的现象。

2. 客户资源集中管理,减少客户流失

互联网公司人员流动快是普遍存在的问题,如何减少因人员流动造成的客户资源流失,确保客户资源能有效沉淀呢?

安徽生活网使用口袋助理客户管理功能将所有客户进行统一管理。业务员将现有客户全部上传到口袋助理,新增客户必须当天上传。所有客户资源由原来的业务员管理变为公司管理。不仅减少了客户流失,还实现了资源共享。即使是房产频道开拓的客户,家居频道也能复用,跨部门资源打通,实现客户最大程度转化。

3.宣传资料云盘存储,随用随取

云盘功能为外出业务人员提供了极大便利。将宣传资料、客户方案储在口袋助理云盘,业务员在拜访客户时随时调取云盘资料,避免资料遗漏造成的尴尬。资料装在手机里,即使在路上也能打开手机查看推广方案,充分做好拜访准备。

4.灵活应用流程审批,规范软文推广内容

安徽生活网每天的软文推广数量上万个,如何管理大量推文,做到有序排期?工作人员通过将软文发布排期,搬到口袋助理流程审批功能上: 所有业务员接到客户订单后,将软文提交流程申请,由专人审核,通过后马上排期,保证推广时效性。繁琐的工作流程,通过口袋助理变得紧紧有条~

5.任务分配,提高市场活动完成效率

公司购物频道几乎每月都会配合商场举办大大小小的市场活动,内部如何高效协作快速完成市场活动?项目负责人使用口袋助理任务功能,将活动细分为多个子任务派给相关同事。活动前期筹备,现场协调,后期宣传,任务分配情况一目了然,实现了权责到人,项目精细化管理。

客户价值

客户表示:“提高效率,降低成本”安徽生活网CIO用公司口号,概括了口袋助理为其带来的价值。口袋助理在功能上满足企业的使用需求,整体提升了企业工作效率,从成本上为企业着想,降低企业成本而获得客户广泛认可。”

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